Dorpskerk

Taken en verantwoordelijkheden

Kerkorde: De zorg en verantwoordelijkheid voor alle vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente berust bij de kerkenraad. De kerkenraad vertrouwt de verzorging van de niet-diaconale vermogensrechtelijke aangelegenheden toe aan de ouderlingen-kerkrentmeester. Praktisch vertaald: Kerkrentmeesters zorgen voor (zie ook bijlage 1 ):

1. financiering van mensen voor prediking, pastoraat en overige taken t.b.v. kerkelijke acitviteiten;
2. beschikbaarheid (financiering en onderhoud) van gebouwen voor de erediensten en kerkelijke activiteiten, en van een pastorie;
3. het (doen) bijhouden/beheren van registers, archieven en verzekeringspolissen.

Dit stuk bevat géén uitputtende beschrijving van alle reguliere (deel)activiteiten die worden verricht om het bovenstaande te realiseren, maar alleen de beleidsuitgangspunten en niet-reguliere activiteiten en intensiveringen.

BELEIDSUITGANGSPUNTEN

A. Mensen
Absolute prioriteit heeft de instandhouding c.q. financiering van de full time predikantsplaats. Verder hebben we een bejaardenpastor en een koster (beide aangesteld als kerkelijke medewerkers) en twee organisten (één aangesteld als hoofdorganist/kerkmusicus en één vrijwilliger). (Uitbreiding van) de aanstelling van ‘betaalde krachten’ moet structureel binnen de jaarlijkse begroting kunnen worden gefinancierd[1] en kunnen worden gemotiveerd in relatie tot de werkzaamheden die vrijwilligers (zouden kunnen) doen. Minimaal één keer per jaar voeren de kerkrentmeesters een gesprek met de predikant, met de koster en met de organisten. Alle vrijwilligers moeten periodiek een blijk van waardering krijgen.

B. Gebouwen
De dorpskerk is primair bedoeld voor de eredienst. Het gebruik van de dorpskerk voor andere doeleinden mag naar het oordeel van de kerkenraad niet strijdig zijn met dit primaire doel. Het monumentale karakter van de dorpskerk wordt zoveel mogelijk in ere gehouden bij onderhoud en aanpassing. Ingrijpende aanpassingen in de dorpskerk om een groeiend aantal kerkgangers te faciliteren, worden alleen gerealiseerd bij gebleken bestendige groei van het aantal kerkgangers en navenante groei van de inkomsten.
De dorpskerk vervult in de wijk een functie als herkenbare ‘gastheer’ van passende activiteiten: WOP-concerten en opening open monumentendag bijvoorbeeld.
De ruimten van het kerkelijk centrum (óók na uitbreiding) en het dorpshuis worden in eerste instantie beschikbaar gesteld voor kerkelijke activiteiten; commerciële verhuur is geen doel.[2]

C. Registers etc.
Leden die aanmerkelijk minder dan het bedrag van de Solidariteitskas[3] bijdragen, zullen worden aangesproken:
Doopleden die niets willen betalen, worden zo mogelijk in ‘slapend’ bestand gezet.
Belijdende leden die niets willen betalen, worden actief benaderd met brieven en gesprekken om hen weer te motiveren. Er vindt geen gedwongen uitschrijving plaats.

D. Geldwerving
De stijging van de inkomsten moet minimaal gelijke tred houden met de stijging van de kosten door inflatie (zie bijlage 2 ). Wanneer dat niet zo is, wordt (bij behandeling van de eerstvolgende concept begroting in de kerkenraad) bezien wat de financiële consequenties zijn, en wordt zonodig gesneden in de uitgaven.
Handhaving actie Kerkbalans, Solidariteitskas, actie Godsdienstonderwijs en Najaarsactie.
Voor onderhoudsuitgaven die op een termijn van 10 jaar redelijkerwijs zijn te voorzien, wordt een voorziening gevormd op basis van een meerjarig onderhoudsplan.
Uitgaven mogen niet leiden tot een te lang en te groot financieel beslag op latere jaren.

NIET-REGULIERE ACTIVITEITEN EN INTENSIVERINGEN

1. Voorbereiding en begeleiding van uitbreiding en renovatie kerkelijk centrum [heel 2006].
2. Intensivering communicatie over ontwikkeling inkomsten uit collecten en acties [vanaf april 2006].
3. Inventariseren nieuwe mogelijkheden subsidie voor onderhoud monument dorpskerk [voorjaar 2006].
4. Beoordeling kwetsbaarheid inkomsten van enkele (oudere) leden [voorjaar 2006] en zonodig specifieke actie ondernemen: mogelijkheid ‘legaten’ onder aandacht brengen bijvoorbeeld.
5. Advies inwinnen over en keuze maken voor aanpassing verwarming dorpskerk, mede in relatie tot monumentaal Van Dam-orgel [zomer/najaar 2006].
6. Overstap naar nieuw geautomatiseerd ledenregistratiesysteem SMRA [najaar 2006].
7. Aanpassing verwarming dorpskerk [2007].
8. Herziening meerjarig onderhoudsplan (na 7) en aanpassing meerjarenbegroting [najaar 2007].
9. Inventariseren mogelijkheden (o.a. bij gemeentelijke Monumentencommissie) om kansel te verplaatsen en koorhek scharnierend te maken [eind 2007].
10. Voor de verdere periode tot en met 2011 zijn – naast de doorlopende reguliere activiteiten – nog geen specifieke activiteiten te voorzien.

CENTRAAL
De volgende zaken worden door het centrale College van Kerkrentmeesters gedaan/geregeld: arbeidsvoorwaarden, salarissen etc. archivering, verzekeringen, uitgaande betalingen, begroting & jaarrekening, sponsoring Godsdienstonderwijs en KerkNieuws (alleen financiën en logistiek).

bijlage 1 Ordinantie 11-2-7 van de kerkorde van de PKN
Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak:

1. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door:
   a. het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in ordinantie 4-7-1 en het bepaalde in de artikelen 6 en 7;
   b. het zorg dragen voor de geldwerving;
   c. het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente; en voorts
   het beheren van de goederen van de gemeente;
2. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid;
3. het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein;
4. fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is;
5. het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en - indien aanwezig - het trouwboek;
6. het beheren van de archieven van de gemeente;
7. het beheren van de verzekeringspolissen.

Met het oog op deze taak kan de ouderling-kerkrentmeester worden vrijgesteld van  het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping en de herderlijke zorg.

[1] Aandachtspunt: de bejaardenpastor wordt deels gefinancierd door de Van Cappellen Stichting (toezegging tot en met 2007; € 4.000,= in 2007).
[2] Verhuur aan de ‘Weight Whatchers’ is een uitzondering uit het verleden; zeer terughoudend t.a.v. jubilea etc.
[3] In 2006 is dat € 10,=. Per belijdend lid moet € 5,= worden afgedragen aan de landelijke PKN; voor doopleden hoeft niets te worden afgedragen. De overige kosten (administratie etc.) bedragen zeker niet meer dan € 5,=. Met de bijdrage van € 10,= zijn de kosten dus gedekt.